Het opleveren van een kantoorinrichting omvat een grondige inspectie om ervoor te zorgen dat alle werkzaamheden zijn voltooid volgens de afspraken en kwaliteitsnormen welke zijn vastgelegd in het interieurplan en definitief kantoorontwerp.
Opleveren
Vooroplevering en Inspectie
Voordat de officiële oplevering plaatsvindt, is het aan te raden een vooroplevering te organiseren. Dit biedt de kans om eventuele gebreken of afwijkingen vroegtijdig te identificeren en de aannemer of interieurarchitect de tijd te geven deze te herstellen. Tijdens de inspectie, of dit nu de voor- of hoof Oplevering is, dient u de volgende punten te controleren:
- Algemene netheid en afwerking: Controleer of de ruimte goed schoon zijn opgeleverd en vrij zijn van bouwafval.
- Wanden, vloeren en plafonds: Inspecteer op beschadigingen, vlekken, en zorg ervoor dat alles correct is afgewerkt.
- Deuren, ramen en sloten: Test of alle deuren en ramen soepel openen en sluiten, en of de sloten en sleutels correct functioneren. Controleer of alle afgesproken sleutels aanwezig zijn.
- Installaties en elektra: Controleer of alle stopcontacten, schakelaars en verlichtingspunten correct zijn geplaatst en werken. Test de cv-installatie en zorg dat deze voldoende waterdruk heeft (tussen 1,5 en 2,0 BAR).
- Sanitair en keuken: Controleer of kranen, toiletten en eventuele keukenapparatuur schoon en functioneel zijn, en vrij van kalkaanslag of vet.
- Meubilair en inrichting: Ga na of al het bestelde meubilair (zoals bureaus, stoelen, archiefkasten) aanwezig is, onbeschadigd en correct gemonteerd. Controleer de ergonomie, zoals de instelbaarheid van stoelen en bureaus.
- Documentatie: Zorg ervoor dat alle relevante handleidingen, garantiedocumenten en eventuele certificaten (bijv. voor brandveiligheid of ergonomie) aanwezig en compleet zijn.
Proces-verbaal van Oplevering
Eventuele gebreken of onvolkomenheden die tijdens de inspectie worden vastgesteld, moeten nauwkeurig worden genoteerd in een officieel document, het zogenaamde proces-verbaal van oplevering. Dit document wordt door beide partijen (de opdrachtgever en de aannemer/leverancier) ondertekend en dient als bewijs van de staat waarin de inrichting is opgeleverd, evenals een actiepuntenlijst voor herstelwerkzaamheden.